1. Administrator danych
Administratorem danych osobowych przetwarzanych w związku z korzystaniem z serwisu instoragegroup.pl oraz kontaktem z InStorage Group jest InStorage Group sp. z o.o. z siedzibą przy ul. Stanisława Sulimy 1, 82-300 Elbląg, wpisana do rejestru przedsiębiorców KRS pod numerem 0001034198, NIP 5783161732, REGON 525321344.
W sprawach związanych z ochroną danych można skontaktować się z nami pod adresem biuro@instorage.pl.
2. Jakie dane przetwarzamy
Możemy przetwarzać dane przekazane dobrowolnie w formularzu lub wiadomości, w szczególności: imię i nazwisko, adres e-mail, numer telefonu, nazwę firmy, rolę lub obszar zainteresowania, lokalizację projektu i treść zapytania. Serwer może również zapisywać podstawowe dane techniczne niezbędne do bezpieczeństwa i prawidłowego działania serwisu, takie jak adres IP, data żądania, typ urządzenia i przeglądarki.
3. Cele i podstawy przetwarzania
- obsługa zapytań, kontakt i podjęcie działań przed zawarciem umowy – art. 6 ust. 1 lit. b RODO;
- prowadzenie korespondencji, rozwijanie relacji biznesowych, zapewnienie bezpieczeństwa serwisu oraz ustalenie, dochodzenie lub obrona roszczeń – prawnie uzasadniony interes administratora, art. 6 ust. 1 lit. f RODO;
- wypełnianie obowiązków prawnych, podatkowych lub rachunkowych – art. 6 ust. 1 lit. c RODO;
- przesyłanie informacji handlowych, jeśli została udzielona odrębna i dobrowolna zgoda – art. 6 ust. 1 lit. a RODO.
Zgodę można wycofać w dowolnym momencie. Wycofanie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej wycofaniem.
4. Odbiorcy danych
Dane mogą być powierzane podmiotom, które wspierają nas w utrzymaniu hostingu, poczty, systemów informatycznych, analityki, księgowości i obsługi prawnej – wyłącznie w zakresie niezbędnym do realizacji tych usług i na podstawie odpowiednich umów. Dane mogą być również udostępnione uprawnionym organom, jeśli wymagają tego przepisy prawa.
5. Przekazywanie danych poza EOG
Jeżeli dostawca wykorzystywanej przez nas usługi przetwarza dane poza Europejskim Obszarem Gospodarczym, stosujemy mechanizmy wymagane przez RODO, w szczególności decyzję Komisji Europejskiej stwierdzającą odpowiedni stopień ochrony albo standardowe klauzule umowne.
6. Okres przechowywania
Dane z zapytania przechowujemy przez czas potrzebny do udzielenia odpowiedzi i prowadzenia rozmów dotyczących współpracy, a następnie przez okres niezbędny do realizacji obowiązków prawnych lub zabezpieczenia ewentualnych roszczeń. Dane przetwarzane na podstawie zgody przechowujemy do jej wycofania albo do ustania celu, dla którego została udzielona. Dane techniczne przechowujemy przez okres niezbędny do zapewnienia bezpieczeństwa i diagnostyki serwisu.
7. Prawa osoby, której dane dotyczą
W granicach przewidzianych przez RODO przysługuje prawo dostępu do danych, ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, przenoszenia danych, wniesienia sprzeciwu oraz wycofania zgody. Wniosek można wysłać na adres biuro@instorage.pl. Przysługuje również prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
8. Dobrowolność podania danych
Podanie danych jest dobrowolne, ale dane oznaczone jako wymagane są potrzebne, abyśmy mogli odpowiedzieć na zapytanie. Nie podejmujemy wobec użytkowników decyzji wywołujących skutki prawne wyłącznie w sposób zautomatyzowany.
10. Zabezpieczenia i zmiany polityki
Stosujemy adekwatne środki techniczne i organizacyjne służące ochronie danych. Polityka może być aktualizowana, gdy zmienią się funkcje serwisu, dostawcy albo przepisy. Aktualna wersja jest publikowana pod tym adresem.
Data ostatniej aktualizacji: 25 sierpnia 2026 r.
Dostęp do Kalkulatora Inwestycyjnego
Administratorem danych jest InStorage Group sp. z o.o., wskazana w pkt 1 tej polityki. Adres e-mail jest potrzebny do zawarcia i wykonania umowy o bezpłatny dostęp do kalkulatora (art. 6 ust. 1 lit. b RODO). Jego podanie jest dobrowolne, ale bez niego nie można skorzystać z dostępu przez e-mail. Wysyłamy jednorazowy link ważny 60 minut. Po zamówieniu linku zapisujemy adres, czas zgłoszenia i wynik przyjęcia wiadomości do wysyłki. Przy skutecznym potwierdzeniu zapisujemy adres, datę jego potwierdzenia, zaakceptowaną wersję regulaminu i datę akceptacji. Samo uzyskanie dostępu ani akceptacja regulaminu nie oznacza zapisania do newslettera lub zgody na marketing.
Osobno możesz dobrowolnie zgodzić się na wiadomości marketingowe od InStorage Group sp. z o.o. wyłącznie pocztą elektroniczną. Zgoda nie jest warunkiem korzystania z kalkulatora. Podstawą przetwarzania adresu w tym celu jest art. 6 ust. 1 lit. a RODO, a zgoda na kontakt e-mailowy jest odbierana zgodnie z art. 398 Prawa komunikacji elektronicznej. Po potwierdzeniu adresu zapisujemy wersję i pełną treść zgody, datę oraz źródło jej udzielenia, a także późniejsze zmiany i wycofanie. Nie przypisujemy zgody na podstawie samego założenia konta lub zaakceptowania regulaminu.
Zgodę wycofasz w ustawieniach zgód albo pisząc na biuro@instorage.pl, bez utraty dostępu do kalkulatora. Wycofanie nie wpływa na zgodność z prawem wcześniejszego przetwarzania. Dane do marketingu wykorzystujemy do wycofania zgody; dowód jej udzielenia i wycofania może być przechowywany do upływu mających zastosowanie terminów przedawnienia roszczeń (art. 6 ust. 1 lit. f RODO). Nie wykorzystujemy do tego celu projektów z kalkulatora ani nie profilujemy na podstawie tej zgody. Pełna informacja i treść zgody.
Dane potwierdzonego użytkownika przechowujemy przez okres utrzymywania uprawnienia do usługi, także podczas czasowej blokady, która pozwala przywrócić dostęp. Czasowa blokada nie jest usunięciem konta. Definitywne zakończenie usługi i usunięcie danych można zgłosić pod adresem biuro@instorage.pl. Dane konieczne do rozpatrzenia konkretnej reklamacji lub ustalenia, dochodzenia albo obrony roszczeń mogą być przechowywane przez czas niezbędny do tego celu, na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO. Dokumentowanie wykonania umowy i ochrona usługi przed nadużyciami stanowią uzasadnione interesy administratora.
Cookie __Secure-igia_session utrzymuje sesję logowania. Wybranie przycisku „Otwórz i zapamiętaj na 30 dni” oznacza zgodę na cookie i dostęp ważne przez 30 dni na tym urządzeniu. Przycisk „Otwórz tylko teraz” uruchamia cookie sesyjne, z ważnością dostępu ograniczoną po stronie serwera do 24 godzin. Wcześniej rozpoczęte sesje zachowują dotychczasowy termin. Cookie __Secure-igia_form zabezpiecza formularz i wygasa po godzinie. Wylogowanie usuwa cookie logowania i unieważnia sesję na danym urządzeniu. Zgłoszenia dostępu i diagnostyczna historia obsługi są przechowywane do 30 dni, a skróty wygasłych linków do 30 dni po ich wygaśnięciu. Historia nie zawiera jawnych tokenów dostępu ani treści wiadomości. Dane te służą obsłudze dostępu, rozpatrywaniu błędów i ochronie przed nadużyciami (art. 6 ust. 1 lit. b i f RODO). Po upływie tych terminów oraz po wygaśnięciu sesji dane usuwa cykliczne zadanie; przy braku ruchu zadanie może wykonać się później, ale wygasłe dane nie pozwalają się zalogować.
Ochrona przed nadużyciami korzysta z krótkotrwałych liczników opartych na skrótach adresu e-mail i adresu IP (art. 6 ust. 1 lit. f RODO). Obsługę hostingu i poczty zapewniają dostawcy usług informatycznych wskazani kategoriami w pkt 4. Po uruchomieniu kalkulatora przeglądarka pobiera czcionki z Google Fonts; przy połączeniu Google otrzymuje dane techniczne, w tym adres IP. Zasady dotyczące odbiorców i przekazywania danych poza EOG opisano w pkt 4–5.
Kalkulacje, zapisane projekty i importowana baza CSV pozostają w localStorage i IndexedDB używanej przeglądarki. Nie są przypisywane do e-maila ani synchronizowane między urządzeniami. Lokalny zapis służy korzystaniu z wybranych funkcji narzędzia. Wylogowanie nie usuwa tych danych; można je usunąć w ustawieniach danych witryny w przeglądarce. Wcześniej warto pobrać kopię JSON.
Prawa dostępu, sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, przenoszenia danych, sprzeciwu wobec przetwarzania opartego na uzasadnionym interesie oraz wniesienia skargi do Prezesa UODO opisuje pkt 7. Kontakt: biuro@instorage.pl. Nie podejmujemy na podstawie danych dostępu zautomatyzowanych decyzji wywołujących skutki prawne ani podobnie istotne skutki wobec użytkownika. Regulamin Kalkulatora Inwestycyjnego. Aktualizacja tej sekcji: 29 października 2026 r.
