1. Administrator danych
Administratorem danych osobowych przetwarzanych w związku z korzystaniem z serwisu instoragegroup.pl oraz kontaktem z InStorage Group jest InStorage Group sp. z o.o. z siedzibą przy ul. Stanisława Sulimy 1, 82-300 Elbląg, wpisana do rejestru przedsiębiorców KRS pod numerem 0001034198, NIP 5783161732, REGON 525321344.
W sprawach związanych z ochroną danych można skontaktować się z nami pod adresem biuro@instorage.pl.
2. Jakie dane przetwarzamy
Możemy przetwarzać dane przekazane dobrowolnie w formularzu lub wiadomości, w szczególności: imię i nazwisko, adres e-mail, numer telefonu, nazwę firmy, rolę lub obszar zainteresowania, lokalizację projektu i treść zapytania. Serwer może również zapisywać podstawowe dane techniczne niezbędne do bezpieczeństwa i prawidłowego działania serwisu, takie jak adres IP, data żądania, typ urządzenia i przeglądarki.
3. Cele i podstawy przetwarzania
- obsługa zapytań, kontakt i podjęcie działań przed zawarciem umowy – art. 6 ust. 1 lit. b RODO;
- prowadzenie korespondencji, rozwijanie relacji biznesowych, zapewnienie bezpieczeństwa serwisu oraz ustalenie, dochodzenie lub obrona roszczeń – prawnie uzasadniony interes administratora, art. 6 ust. 1 lit. f RODO;
- wypełnianie obowiązków prawnych, podatkowych lub rachunkowych – art. 6 ust. 1 lit. c RODO;
- przesyłanie informacji handlowych, jeśli została udzielona odrębna i dobrowolna zgoda – art. 6 ust. 1 lit. a RODO.
Zgodę można wycofać w dowolnym momencie. Wycofanie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej wycofaniem.
4. Odbiorcy danych
Dane mogą być powierzane podmiotom, które wspierają nas w utrzymaniu hostingu, poczty, systemów informatycznych, analityki, księgowości i obsługi prawnej – wyłącznie w zakresie niezbędnym do realizacji tych usług i na podstawie odpowiednich umów. Dane mogą być również udostępnione uprawnionym organom, jeśli wymagają tego przepisy prawa.
5. Przekazywanie danych poza EOG
Jeżeli dostawca wykorzystywanej przez nas usługi przetwarza dane poza Europejskim Obszarem Gospodarczym, stosujemy mechanizmy wymagane przez RODO, w szczególności decyzję Komisji Europejskiej stwierdzającą odpowiedni stopień ochrony albo standardowe klauzule umowne.
6. Okres przechowywania
Dane z zapytania przechowujemy przez czas potrzebny do udzielenia odpowiedzi i prowadzenia rozmów dotyczących współpracy, a następnie przez okres niezbędny do realizacji obowiązków prawnych lub zabezpieczenia ewentualnych roszczeń. Dane przetwarzane na podstawie zgody przechowujemy do jej wycofania albo do ustania celu, dla którego została udzielona. Dane techniczne przechowujemy przez okres niezbędny do zapewnienia bezpieczeństwa i diagnostyki serwisu.
7. Prawa osoby, której dane dotyczą
W granicach przewidzianych przez RODO przysługuje prawo dostępu do danych, ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, przenoszenia danych, wniesienia sprzeciwu oraz wycofania zgody. Wniosek można wysłać na adres biuro@instorage.pl. Przysługuje również prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
8. Dobrowolność podania danych
Podanie danych jest dobrowolne, ale dane oznaczone jako wymagane są potrzebne, abyśmy mogli odpowiedzieć na zapytanie. Nie podejmujemy wobec użytkowników decyzji wywołujących skutki prawne wyłącznie w sposób zautomatyzowany.
9. Pliki cookies i dane techniczne
Serwis może wykorzystywać pliki cookies niezbędne do działania, bezpieczeństwa i zapamiętania ustawień. Narzędzia analityczne lub marketingowe powinny być uruchamiane zgodnie z wyborem użytkownika, jeśli prawo wymaga zgody. Ustawieniami cookies można zarządzać w przeglądarce; ograniczenie niezbędnych cookies może wpłynąć na działanie części serwisu.
10. Zabezpieczenia i zmiany polityki
Stosujemy adekwatne środki techniczne i organizacyjne służące ochronie danych. Polityka może być aktualizowana, gdy zmienią się funkcje serwisu, dostawcy albo przepisy. Aktualna wersja jest publikowana pod tym adresem.
Data ostatniej aktualizacji: 25 sierpnia 2026 r.