System do zarządzania self storage, który automatyzuje najem
VeniCub łączy rezerwacje online, boksy, klientów, umowy, płatności, faktury, dostęp i raporty. Operator pracuje w jednym panelu, a najemca może samodzielnie obsłużyć najem online.
Wszystko, czego potrzebuje operator self storage
Od konfiguracji obiektu i sprzedaży po umowy, rozliczenia, dostęp do boksów i analitykę. VeniCub porządkuje cały proces najmu i ogranicza ręczne przenoszenie danych.
Zarządzaj boksami na czytelnym planie obiektu
Dodajesz lokalizacje, rozmiary boksów, cenniki i plan obiektu. Planner obsługuje piętra, siatkę, zoom i kolizje, a sprzedaż i obsługa korzystają z tych samych aktualnych danych.
- Lokalizacje, rozmiary boksów, boksy i statusy początkowe
- Planner z piętrami, siatką, zoomem i kontrolą kolizji
- Gotowość do importów CSV i startu nowej lokalizacji
Klienci, rezerwacje i sprzedaż w jednym CRM
Baza klientów obejmuje leady, tagi, historię najmu, dokumenty i rozliczenia. Operator może tworzyć rezerwacje bez wychodzenia z panelu i prowadzić klienta od pierwszego kontaktu do aktywnego najmu.
- Klienci, leady, tagi i historia ustaleń w jednym miejscu
- Rezerwacje z panelu operatora oraz wybór boksu z listy lub planera
- Wgląd w dokumenty klienta, płatności i saldo przed kontaktem
Twórz promocje i linki do rezerwacji online
System pozwala definiować promocje i warunki handlowe oraz przygotowywać bezpośrednie linki do formularza rezerwacyjnego dla konkretnej kampanii albo scenariusza sprzedaży.
- Promocje i warunki handlowe analizowane później w raportach
- Link rezerwacyjny do konkretnej oferty lub kampanii
- Spójność cen, statusów i procesu sprzedaży
Od rezerwacji do rozliczenia — jeden proces najmu
VeniCub prowadzi zespół przez kolejne etapy i przechowuje dane w jednym miejscu.
Start i konfiguracja
Dane firmy, branding, dokumenty prawne, lokalizacje, boksy, cenniki i gotowość do sprzedaży.
Rezerwacja i sprzedaż
Rezerwacja z panelu, wybór boksu, klient, forma płatności i przejście do aktywnego najmu.
Umowa i podpis
Wzory dokumentów, placeholdery, link do podpisu klienta, podpis operatora i finalny PDF.
Rozliczenia
Faktury, korekty, płatności, kaucje, należności, saldo, KSeF i rozliczenia cykliczne.
Obsługa po starcie
Panel klienta, dostęp do boksu, raporty KPI, eksporty CSV/XLSX i pytania do AI o dane operatora.
Funkcje systemu VeniCub dla self storage
Rezerwacje, formalności, rozliczenia, samoobsługa klienta i integracje dostępne w jednym panelu.
Umowy i podpisy
Wzory umów i aneksów, placeholdery, obieg podpisu klienta i operatora oraz finalne PDF-y.
Płatności i dokumenty
Faktury, korekty, alokacje płatności, kaucje, należności i saldo klienta w jednym obiegu.
KSeF i rozliczenia B2B
Obsługa kanału KSeF dla dokumentów firmowych przy aktywnej konfiguracji operatora.
Subskrypcje i czynsze
Płatności cykliczne, harmonogramy, indeksacja i podwyżki jednej umowy, grupy lub całego widoku.
Media i rozliczenia dodatkowe
Liczniki lokalizacji, boksów i rezerwacji, odczyty, stawki oraz dodatkowe rozliczenia.
Panel klienta
Self-service dla klienta: boksy, płatności, faktury, dokumenty i status najmu bez zbędnej wymiany maili.
Integracje i moduły dodatkowe
Aktywacja dodatkowych funkcji i integracji, takich jak kontrola dostępu, SMTP, płatności, ubezpieczenia i inne aplikacje.
Raporty i AI
Dashboard KPI, raporty operacyjne, eksporty CSV/XLSX oraz pytania do AI o dane operatora.
Zobacz VeniCub na swoim obiekcie
Umów prezentację. Pokażemy najważniejsze funkcje i omówimy wdrożenie systemu w Twoim magazynie self storage.